stan: 01/2019
W polityce prywatności przekazujemy informacje o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy w momencie wizyty na naszej witrynie oraz jakie prawa ma użytkownik. Dlatego prosimy o dokładne przeczytanie poniższych ustaleń.
Dane osobowe to wszystkie informacje odnoszące się do możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zaliczają się do nich np. nazwisko, dane adresowe i komunikacyjne oraz adres e-mail.
Przetwarzanie oznacza każdy proces wykonywany przy pomocy lub bez pomocy metod automatycznych, a także każdą sekwencję takich procesów związanych z danymi osobowymi, np. gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, zapisywanie, przystosowywanie lub zmiana, odczytywanie, sprawdzanie, stosowanie, upublicznianie w postaci przekazania, porównania lub powiązania, ograniczenia, usunięcia lub zniszczenia.
Osoba zainteresowana to każda osoba fizyczna zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania, której dane osobowe są przetwarzane przez podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie.
Administrator lub „administrator odpowiedzialny za przetwarzanie” to osoba fizyczna lub prawna, urząd, instytucja bądź inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
Użytkownik obejmuje wszystkie kategorie przetwarzania danych osób, których dane dotyczą. Należą do nich nasi partnerzy biznesowi oraz inni goście witryny.
Informujemy również o definicjach zawartych w art. 4 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Zastosowaną terminologię, np. „użytkownik”, należy traktować neutralnie w odniesieniu do płci.
Söhner Kunststofftechnik GmbH Präzisionsthermoformen
Industriestraße 29
74193 Schwaigern
Tel.: +49 7138 812-200
Faks: +49 7138 812-520
info(at)soehner.de
www.soehner.de
Z naszym inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem datenschutz(at)soehner.de lub poprzez ogólny adres pocztowy z dopiskiem „Dla inspektora ochrony danych”.
Po wejściu użytkownika na naszą witrynę przeglądarka przekazuje określone informacje na nasz serwer internetowy. Są to poniższe dane (tak zwane serwerowe pliki dziennika):
Informacje te zapewniają funkcjonalność strony. Ponadto służą one do optymalizacji witryny oraz dbania o bezpieczeństwo naszych systemów IT.
Dane gromadzimy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w myśl art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - aby wyświetlać naszą witrynę oraz zapewnić jej bezpieczeństwo.
Informacje o plikach dziennika ze względów bezpieczeństwa (np. wyjaśnianie nadużyć lub oszustw) są zapisywane na okres maksymalnie siedmiu dni, a następnie usuwane. Dane, których dalsze przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych, nie podlegają usunięciu do pełnego wyjaśnienia danego zdarzenia.
Gromadzenie danych w celu udostępniania witryny oraz zapisywanie ich w plikach dziennika jest niezbędne ze względów technicznych. W związku z tym użytkownik nie ma możliwości sprzeciwu.
W przypadku korzystania z formularzy kontaktowych na naszej witrynie przetwarzamy następujące dane: imię, nazwisko, firmę, stanowisko, ulicę, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu i faksu, adres e-mail, temat zapytania oraz przesłaną wiadomość.
Alternatywnie możliwe jest skontaktowanie się z nami przez udostępnione przez nas adresy e-mail odpowiednie do tematu zapytania. W takich przypadkach dane osobowe nadawcy przekazane w e-mailu zostaną zapisane. Nie następuje przekazywanie danych do podmiotów trzecich. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania konwersacji oraz rozpatrzenia zapytania.
Przetwarzanie danych osobowych z formularzy służy do przetwarzania zapytań użytkowników. W przypadku nawiązania kontaktu przez e-mail ma miejsce prawnie uzasadniony interes dotyczący przetwarzania danych. Pozostałe dane osobowe przetwarzane w procesie wysyłania (np. adres IP, data, godzina) służą do zapobiegania nadużywania formularza kontaktowego i zapewnienia bezpieczeństwa naszych technicznych systemów informacyjnych.
Podczas nawiązywania z nami kontaktu przez formularz kontaktowy lub e-mail dane użytkownika są przetwarzane w celu rozpatrzenia zapytania kontaktowego i jego realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Dane z formularzy oraz korespondencji e-mail usuwamy, jeżeli nie są już potrzebne do obługi zapytań i nie stoją w sprzeczności z ustawowymi terminami przechowywania danych.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku kontaktu z nami przez e-mail można w każdej chwili wyrazić sprzeciw dotyczący zapisywania danych osobowych. W tym przypadku oczywiście nie możemy kontynuować naszej konwersacji. Takie odwołanie należy skierować na adres datenschutz@soehner.de. Wszystkie dane osobowe zapisane w ramach nawiązanego kontaktu zostaną wtedy usunięte.
Na naszej witrynie istnieje możliwość subskrypcji bezpłatnego newslettera. Podczas rejestracji subskrybcji przekazywane są do nas następujące dane:
Ponadto podczas rejestracji subskrybcji gromadzone są poniższe dane:
Dla przetwarzania danych w ramach procesu rejestrowania uzyskiwana jest zgoda użytkownika i przekazywana jest informacja o polityce prywatności.
W związku z przetwarzaniem danych na potrzeby wysyłki newslettera dane nie są przekazywane podmiotom trzecim. Wykorzystujemy je wyłącznie do wysyłania newslettera.
Do wysyłki newsletterów stosujemy CleverReach. CleverReach to usługa firmy CleverReach GmbH & Co. KG (Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Niemcy). Z CleverReach GmbH & Co. KG zawarliśmy umowę dotyczącą realizacji zleceń, która zapewnia przetwarzanie danych zgodnie z prawem.
Łącza w naszych newsletterach zawierają kody śledzące, które umożliwiają nam stwierdzenie, które odnośniki były interesujące dla odbiorców i kiedy zostały kliknięte. W CleverReach za pośrednictwem kodów śledzących zapisywane są poniższe dane: adres e-mail, newsletter, łącze, data i godzina otwarcia.
Gromadzenie adresów e-mail użytkowników ma na celu skuteczne dostarczanie newslettera. Gromadzenie pozostałych danych osobowych, takich jak zwrot grzecznościowy czy imię i nazwisko, służy do personalizowania newslettera. Te ostatnie dane gromadzone są dobrowolnie. Jeżeli nie zostaną podane, nie powoduje to żadnych negatywnych skutków oprócz niespersonalizowanej komunikacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych po zarejestrowaniu się na newsletter przez użytkownika jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku zgody użytkownika.
Dane osobowe są przechowywane tylko do czasu wyrejestrowania się z newslettera. Wyrejestrowanie należy wykonać przez kliknięcie łącza „Wyrejestruj się z newslettera”, które znajduje się na końcu każdego przesyłanego przez nas newslettera. Ponadto istnieje możliwość wyrejestrowania się z newslettera w każdej chwili bezpośrednio przez naszą stronę.
Subskrypcja newslettera może zostać w każdej chwili odwołana przez użytkownika. W każdym newsletterze oraz na naszej witrynie udostępniamy odpowiednie łącze do rezygnacji. W ten sposób umożliwiamy również odwołanie zgody na zapisywanie danych osobowych zgromadzonych podczas rejestrowania, jeżeli nie zostały one nam przekazane w celu realizacji innego procesu.
Prowadzimy profile w „mediach społecznościowych”, aby komunikować się z zarejestrowanymi tam użytkownikami oraz informować ich o naszych usługach.
Informujemy, że korzystanie z tych platform i ich funkcji odbywa się na własną odpowiedzialność użytkowników. Dotyczy to w szczególności korzystania z funkcji interaktywnych (np. komentowania, udostępniania, oceniania).
Ponadto informujemy, że dane w takiej sytuacji mogą być przetwarzane poza terenem Unii Europejskiej. Jeżeli chodzi o dostawców amerykańskich z certyfikatem „Privacy-Shield” informujemy, że zobowiązali się oni do przestrzegania standardów ochrony danych UE.
Ponadto dane mogą być wykorzystywane do badania rynku i w celach reklamowych. W ten sposób można np. na podstawie zachowania podczas korzystania z portalu oraz wynikających z tego zainteresowań tworzyć profile użytkowników. Dzięki temu targetuje się reklamy na platformach i poza nimi, które prawdopodobnie będą odpowiadały zainteresowaniom danego odbiorcy.
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego skutecznego informowania użytkowników i komunikacji z odbiorcami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). RODO. Jeżeli użytkownik zostanie poproszony o zgodę na przetwarzanie danych (tzn. wyrażenie akceptacji np. przez zaznaczanie pola wyboru lub potwierdzenie przycisku ekranowego), to podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a), art. 7 RODO.
Osoby będące członkiem sieci społecznościowej, które nie chcą, aby sieć gromadziła ich dane przez nasz profil, powinny przed wejściem na naszą witrynę wylogować się z danej sieci, usunąć pliki cookie znajdujące się na danym urządzeniu oraz zakończyć działanie przeglądarki i uruchomić ją ponownie.
Po ponownym zalogowaniu sieć rozpozna ich jako konkretnego użytkownika.
W celu uzykania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych i możliwości sprzeciwu należy zapoznać się z informacjami dostawców, do których łącza znajdują się poniżej.
Również w przypadku pytań o udzielenie informacji i korzystania z praw użytkowników informujemy, że najskuteczniej jest zgłaszać je do dostawców. Tylko dostawcy mają pełen dostęp do danych użytkowników i mogą bezpośrednio podejmować odpowiednie działania oraz udzielać informacji. Jeżeli mimo to potrzebna będzie nasza pomoc, mogą się Państwo do nas zgłosić.
W naszej witrynie korzystamy z Google Analytics, usługi analizy internetowej firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”).
Google na nasze zlecenie analizuje sposób korzystania z naszej witryny. Wykorzystujemy do tego m.in. pliki cookie. Czym są pliki cookie oraz w jaki sposób można je usuwać, opisaliśmy powyżej w rozdziale „Pliki cookie”.
Zgromadzone przy tym przez Google informacje na temat sposobu korzystania z tej witryny (np. o odwiedzonych u nas podstronach) są przesyłane na serwer Google do USA, tam są zapisywane, analizowane, a wynik jest nam udostępniony w formie zanonimizowanej.
W naszej witrynie korzystamy z anonimizowania IP oferowanego przez Google. Adres IP jest przy tym skracany przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach należących do Układu o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony.
Google ma certyfikat EU-US zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.
Na nasze zlecenie Google wykorzystuje informacje do analizowania korzystania z naszej strony internetowej oraz do opracowywania raportów na temat działań w naszej witrynie. Umożliwia to nam ułatwienie korzystania z naszej witryny i optymalizację jej treści.
Nasz prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Google Analytics jest związany z wymienionymi wyżej celami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Sesje i kampanie zostają zakończone po upływie określonego czasu. Standardowo sesje są kończone po 30 minutach bez aktywności, a kampanie po sześciu miesiącach. Limit czasu dla kampanii może wynosić maksymalnie dwa lata.
Użytkownicy mogą nie dopuścić do zapisywania plików cookie poprzez wykonanie odpowiednich czynności w oprogramowaniu przeglądarki, zgodnie z opisem w rozdziale „Pliki cookie”. Ponadto użytkownik może zablokować opcję gromadzenia danych, wygenerowanych przez plik cookie, odnoszących się do korzystania ze strony internetowej, a także przetwarzania ich przez Google, pobierając i instalując odpowiednią wtyczkę do przeglądarki:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Aby nie dopuścić do gromadzenia danych przez Google Analytics w przyszłości, po wejściu na naszą witrynę przez różne urządzenia (w szczególności urządzenia mobilne takie jak smartfony lub tablety) należy wykonać procedurę opt-out we wszystkich systemach.
Należy pamiętać, że ten plik cookie opt-out uniemożliwia analizę internetową tylko do czasu, kiedy nie zostanie usunięty. Więcej informacji o Google Analytics znajduje się w warunkach użytkowania, zasadach bezpieczeństwa i ochronny danych Google Analytics oraz w polityce prywatności Google.
Korzystamy z Google Adwords, aby przy użyciu środków reklamowych (tak zwanych Google AdWords) na zewnętrznych stronach internetowych informować o naszych ofertach. Wspomniane środki reklamowe są przekazywane przez Google w tak zwanej usłudze „Ad Server”. Wykorzystujemy do tego pliki cookie Ad Server umożliwiające pomiar określonych parametrów realizacji wytycznych, np. wyświetlania reklam lub liczby kliknięć w odnośnik. W przypadku przejścia na naszą witrynę przez reklamę Google na komputerze wstawiony zostanie przez Google AdWords plik cookie. Czym są pliki cookie oraz w jaki sposób można je usuwać, opisaliśmy powyżej. Wspomniane pliki cookie umożliwiają firmie Google rozpoznanie przeglądarki internetowej. Jeżeli użytkownik wchodzi na określone strony witryny klienta AdWords, a plik cookie zapisany na jego komputerze jeszcze nie utracił ważności, Google i klient są w stanie rozpoznać, że użytkownik kliknął reklamę i został przekierowany na daną witrynę. Do każdego klienta AdWords przyporządkowany jest inny plik cookie. Pliki cookie nie mogą być więc śledzone przez witryny klientów AdWords. My nie gromadzimy ani nie przetwarzamy danych osobowych w ramach wymienionych działań reklamowych. Otrzymujemy jedynie od Google analizy statystyczne. Na podstawie tych analiz możemy rozpoznać, które działania reklamowe są skuteczne. Nie jesteśmy w stanie zidentyfikować użytkowników na podstawie tych informacji.
Ze względu na stosowane narzędzia marketingowe przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem Google. Nie mamy wpływu na zakres oraz dalsze wykorzystywanie danych zgromadzonych przez stosowanie tego narzędzia przez Google i dlatego informujemy o stanie naszej wiedzy - po wystąpieniu konwersji AdWords firma Google otrzymuje informacje o wejściu na określoną część naszej witryny internetowej lub o kliknięciu reklamy. Jeżeli są Państwo zarejestrowani w jakiejkolwiek usłudze Google, firma ta może przyporządkować odwiedziny do danego konta. Nawet jeżeli nie są Państwo zarejestrowani w Google lub nie zalogowali się, istnieje możliwość, że dostawca pozna adres IP oraz zapisze go.
W odniesieniu do danych z kampanii reklamowych możemy ustalić, jak skuteczne są poszczególne działania reklamowe. Odbywa się to w ramach interesu stworzenia ciekawszej witryny przez wyświetlania reklam odpowiadających Państwa zainteresowaniom oraz uzyskania właściwego rozliczania kosztów reklamowych.
Przetwarzanie danych służy naszemu prawnie uzasadnionemu interesowi polegającemu na właściwym kierowaniu reklam. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Omawiane pliki cookie tracą ważność z reguły po 30 dniach i nie powinny służyć do identyfikacji osobistej. Do danych plików cookie zapisywane są jako wartości analizy unikalny identyfikator cookie, liczba odsłon reklamy, ostatnia osłona (ma znaczenie dla konwersji post view) oraz informacje opt-out (zaznaczenie, aby nie kontaktować się już z użytkownikiem).
Można zapobiec udziałowi w tej procedurze śledzenia na różne sposoby:
a) przez odpowiednie ustawienia w oprogramowaniu przeglądarki, zablokowanie plików cookie powoduje w szczególności brak wyświetlania reklam od dostawców zewnętrznych;
b) przez uniemożliwienie plikom cookie śledzenia konwersji przez wprowadzenie w przeglądarce ustawień powodujących blokowanie plików cookie z domeny www.googleadservices.com https://www.google.de/settings/ads, przy czym to ustawienie zostaje usunięte wraz z usunięciem plików cookie;
c) przez wyłączenie reklam dopasowanych do zainteresowań od dostawców działających w ramach kampanii „About Ads”, korzystając z łącza http://www.aboutads.info/choices, przy czym to ustawienie zostaje usunięte wraz z usunięciem plików cookie;
d) przez trwałe wyłączenie w swoich przeglądarkach Firefox, Internet Explorer lub Google Chrome, korzystając z łącza http://www.google.com/settings/ads/plugin.
Więcej informacji na temat ochrony danych przez Google znajduje się na stronie: www.google.com/intl/de/policies/privacy oraz services.google.com/sitestats/de.html. Alternatywnie można wejść na stronę Network Advertising Initiative (NAI) pod adresem www.networkadvertising.org. Google podlega umowie EU-US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Do naszej witryny włączamy zewnętrzne usługi lub treści. Odbywa się to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie analizy, optymalizacji i ekonomicznego użytkowania naszej witryny w myśl art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podczas korzystania z takiej usługi ze względów technicznych dane komunikacyjne, np. data, godzina i adres IP są wymieniane między użytkownikiem a danym dostawcą. Jest to w szczególności adres IP wymagany do prezentowania treści w przeglądarce.
Może się zdarzyć, że dostawca poszczególnych usług lub treści będzie przetwarzał dane użytkownika do innych własnych celów. Ponieważ nie mamy wpływu na dane gromadzone przez podmioty trzecie oraz ich przetwarzanie, nie możemy podać wiążących informacji na temat celu i zakresu przetwarzania danych w tym aspekcie.
Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia oraz przetwarzania danych znajduje się w informacjach o ochronie danych poszczególnych odpowiadających prawnie za ochronę danych dostawców wprowadzonych przez nas usług lub treści.
W poniższym wyliczeniu znajduje się zestawienie dostawców zewnętrznych oraz ich treści i łączy do ich polityk prywatności, które zawierają kolejne wskazówki dotyczące przetwarzania danych i możliwości sprzeciwu.
Podejmujemy techniczne, umowne i organizacyjne działania na rzecz bezpieczeństwa przetwarzania danych zgodnie z możliwościami technologicznymi. Przestrzegamy przepisów ustaw o ochronie danych, w szczególności Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, a przetwarzane przez nas informacje są zabezpieczone przed zniszczeniem, utratą, zmianami oraz nieuprawnionym dostępem. Do środków bezpieczeństwa zalicza się również szyfrowane przesyłanie danych między przeglądarką a naszymi serwerami. Należy pamiętać, że szyfrowanie SSL w przypadku przesyłania danych przez internet jest aktywne tylko wtedy, gdy w dolnym pasku menu okna przeglądarki pojawi się symbol klucza, a adres zaczyna się od https://. Przez SSL (Secure Socket Layer) przesyłanie danych jest zabezpieczone w technologii szyfrowania przed nielegalnym dostępem do informacji przez podmioty trzecie. Jeżeli ta opcja nie jest dostępna, można podjąć decyzję, aby nie przesyłać określonych danych przez internet.
Wszystkie informacje przekazywane do nas są zapisywane i przetwarzane na naszych serwerach w Republice Federalnej Niemiec.
Przekazywanie danych do podmiotów trzecich odbywa się tylko w ramach obowiązujących przepisów prawa. Przekazujemy dane użytkowników podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to wymagane np. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO do celów związanych z umową lub na postawie prawnie uzasadnionego interesu na podst. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dla ekonomicznego i skutecznego funkcjonowania naszej działalności.
W ramach realizacji zlecenia na podst. art. 28 RODO korzystamy z usług podwykonawców dla wykonania naszych świadczeń, w szczególności dotyczących funkcjonowania, serwisowania i hostingu witryny. Podjęliśmy odpowiednie środki prawne oraz właściwe działania organizacyjne i techniczne, aby zapewnić ochronę danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe użytkownika, jest on osobą, której dane dotyczą w myśl Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), a zatem ma on wobec nas poniższe prawa:
Ponadto użytkownik ma prawo do złożenia zażalenia do właściwego organu nadzoru ochrony danych w sprawie przetwarzania przez nas danych osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo zmiany polityki prywatności, aby dostosowywać ją do aktualnej sytuacji prawnej lub w przypadku zmian usługi oraz sposobów przetwarzania danych. Obowiązuje to jednak tylko w odniesieniu do oświadczeń o przetwarzaniu danych. Jeżeli wymagane są zgody użytkowników lub elementy polityki prywatności zawierają przepisy stosunku umowy z użytkownikami, zmiany następują tylko za zgodą użytkowników.
Należy regularnie sprawdzać aktualną treść polityki prywatności.